Hệ thống quản lý văn bản điều hành (VNPT iOffice)
Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice cung cấp các chức năng điều hành, quản lý và cộng tác được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website. Ngoài các tính năng Văn phòng điện tử, Hệ thống tạo ra môi trường tương tác đa chiều như một Mạng xã hội nội bộ, hỗ trợ người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng, nhờ đó các vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
1. Lợi ích dịch vụ:
1.1 Đối với Lãnh đạo:
- Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
- Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
- Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
- Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, máy tính bảng…
1.2 Đối với Chuyên viên:
- Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
- Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
- Báo cáo công việc kịp thời
- Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
- Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân...
1.3 Đối với Văn thư:
- Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
- Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
- Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
- Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
1.4 Đối với Cơ quan:
- Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
- Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
- Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
- Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
2. Một số chức năng chính của hệ thống
- Quản lý văn bản đi
- Quản lý văn bản đến
- Quản lý ủy quyền
- Văn bản chỉ đạo
- Quản lý lich đơn vị
- Thông tin điều hành
- Quản lý công việc
- Hồ sơ công việc
- Quản lý lưu trữ
- ...
3. Đối tượng sử dụng:
- Các đơn vị hành chính sự nghiệp: các Bộ, Ngành, Tỉnh/TP.
- Các doanh nghiệp, tổ chức chưa có hệ thống quản lý văn bản
4. Bảng giá cước
| STT | Gói cước | Số lượng người dùng |
Cước phần mềm (đồng/tháng) |
Cước phần mềm gồm VAT (đồng/tháng) |
| 1 | VNPT - iOffice 1 | 1-10 | 400.000 | 440.000 |
| 2 | VNPT - iOffice 2.1 | 11-20 | 680.000 | 748.000 |
| 3 | VNPT - iOffice 2.2 | 21-30 | 960.000 | 1.056.000 |
| 4 | VNPT - iOffice 2.3 | 31-40 | 1.240.000 | 1.364.000 |
| 5 | VNPT - iOffice 2.4 | 41-50 | 1.500.000 | 1.650.000 |
| 6 | VNPT - iOffice 3.1 | 51-60 | 1.650.000 | 1.815.000 |
| 7 | VNPT - iOffice 3.2 | 61-70 | 1.800.000 | 1.980.000 |
| 8 | VNPT - iOffice 3.3 | 71-80 | 1.990.000 | 2.189.000 |
| 9 | VNPT - iOffice 3.4 | 81-90 | 2.150.000 | 2.365.000 |
| 10 | VNPT - iOffice 3.5 | 91-100 | 2.300.000 | 2.530.000 |
| 11 | VNPT - iOffice 4.1 | 101-120 | 2.600.000 | 2.860.000 |
| 12 | VNPT - iOffice 4.2 | 121-140 | 3.000.000 | 3.300.000 |
| 13 | VNPT - iOffice 4.3 | 141-160 | 3.330.000 | 3.663.000 |
| 14 | VNPT - iOffice 4.4 | 161-180 | 3.600.000 | 3.960.000 |
| 15 | VNPT - iOffice 4.5 | 181-200 | 4.000.000 | 4.400.000 |
| 16 | VNPT - iOffice 5.1 | 201-220 | 4.200.000 | 4.620.000 |
| 17 | VNPT - iOffice 5.2 | 221-240 | 4.400.000 | 4.840.000 |
| 18 | VNPT - iOffice 5.3 | 241-260 | 4.600.000 | 5.060.000 |
| 19 | VNPT - iOffice 5.4 | 261-280 | 4.800.000 | 5.280.000 |
| 20 | VNPT - iOffice 5.5 | 281-300 | 5.000.000 | 5.500.000 |
| 21 | VNPT - iOffice 6.1 | 301-340 | 5.200.000 | 5.720.000 |
| 22 | VNPT - iOffice 6.2 | 341-380 | 5.400.000 | 5.940.000 |
| 23 | VNPT - iOffice 6.3 | 381-420 | 5.600.000 | 6.160.000 |
| 24 | VNPT - iOffice 6.4 | 421-460 | 5.800.000 | 6.380.000 |
| 25 | VNPT - iOffice 6.5 | 461-500 | 6.000.000 | 6.600.000 |
Lưu ý:Đối với khách hàng có trên 500 người dùng: được chia theo Block mỗi 500 người dùng tiếp theo (n là số block)
Mức cước = Cước gói (VNPT-iOffiee 6.5) + cước gói (VNPT-iOffiee 6.5) * (nhân) n * (nhân) 0,8
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ tổng đài Miễn cước 18001260 hoặc VNPT Tuyên Quang.
